人材業界の「中の人」が語る、人材・派遣・就職・転職バナシ

人材業界・派遣業界や転職について、仕事や転職が上手くいかない方に向けて語っています。

派遣会社から電話がかかってくるのは雨と新年度が多い?!

今日は雨なので、「派遣会社からの電話」
について語ってみたいと思います。
(なぜ「雨だから」なのかは後々わかります)

◆派遣会社からの着信、その理由は?
突然、知らない場号から着信があるとドキッと
しますよね。なぜ電話がかかってくるのか、
その理由を詳しく解明します。

①人材派遣・紹介会社に登録した
登録したらそりゃ電話はかかってきます。
仮登録の段階でも電話が鳴ることもあるので、
事前に会社の電話番号はスマホ・携帯に登録しておく
「この番号、誰?」とならずに済みます。

ただ、必ずしも代表電話からかかってくるとは限らず、
むしろ「代表以外の番号から」のことの方が割合と
しては多いです。気になる人はかかってくるだろう
支店の場号などチェックしておくとよいかもしれません。


②あなたにぴったりの仕事が見つかった
あなたの希望条件に合う仕事があると電話で知らせて
くれる派遣会社は多いです。
(なかにはあまり該当しなくとも、とりあえず電話
かけてくる会社もあります)
仕事を探している状態なら、まずは電話に出て
話を聞いてみることをおすすめします。

「その仕事のこういう部分がだめ」
「こういうところは魅力的なんですが」
と伝えると、より希望に合った仕事を見つけて
くれる可能性大です。

 

③雨の日である
派遣会社に入社して
まだ間もないコーディネーターにとって
雨の日は上司から「登録スタッフに
仕事状況の確認を電話して」

と言われがちなんです
もし、雨の日になんとなーく初々しい
感じの方から電話があった
としたら「中途入社の人かな~?」
なんて思いながら電話を
とるとよいかと思います。
(電話を出たくない場合についての
アドバイスはこの後します)

 

④新年度である
新卒含む新人が練習も兼ねて
状況確認の電話をかけさせられる
ことが多いです。まだ電話の仕方が
身についていない人も多い
ので、仕事を探していない状態や
余計な電話を取りたくないなら
対策が必要です。

※なお、紹介会社より派遣会社の方が圧倒的に
状況確認の電話が入ることは多いです。



◆派遣会社からの電話の断り方、うまい対応術

「またあの派遣会社からだよー、電話、無視しよう」
という人も多いと思います。対応次第で余計な着信を
なくすことができますのでぜひやってみてください。

①「今、仕事をしています」
「仕事が決まりました」と言う

無視しているとつながるまで
電話をかけ続けられてしまいます。
「仕事が決まったので連絡は不要です」
としっかり伝えれば、
大抵の場合は電話をかけてこなくなります。

ただ派遣会社も「ではまた半年後に
状況確認させていただきますね」
と言ってくる人もいます。その場合は、
「もし仕事を紹介してもらいたい
場合はこちらから電話しますので、
連絡はしないでください」
とはっきり言いましょう。


②派遣登録を消してもらう
仕事が決まったなどで他の派遣会社に
登録しておく必要性がないなら、
登録を削除してもらいましょう。
そうすると派遣会社側も電話を
かけられなくなってしまうので。
(辞めた派遣会社からの電話も、
迷惑なら登録削除してもらいましょう)


③連絡は担当者オンリーにしてもらう
1社の派遣会社に登録しても、
A支店、B支店、C支店から
それぞれ着信が…ということがあります。
なぜなら支店内であなたの個人情報は
共有されているからです。
加えてA支店の電話1、電話2、
B支店の電話1、電話2、電話3
からそれぞれ電話が入ってしまうことも。
知らない番号から次々にかかってくると面倒ですし、
誰と何を話した?!と混乱してきます。

登録の際に担当してくれた人が
だいたい担当者になると思うので
「お仕事の紹介は〇〇さん経由
にしてください」とお願いしておくと、
連絡が一本化されてラクです。


◆最後に…
派遣会社といえど、電話をかけてくるのは
「人」です。優しそうな人だとどうしても断れない、
という方もいるかもしれません。
ですが、だからといって
興味もない仕事の顔合わせに
行ったり、担当者に押し切られて
面接まで行ってしまうのはお勧めしません!
派遣の場合は、面接まで行ったら
仕事が決まる確率は高いです。
先方から断られることはありますが。
こちらから断りたくても断れない!という
ケースも多いので、気を付けてくださいね。

また、最近はスマホに留守番電話機能がないという
人も多いかと思います。(私も)
お願いすればお仕事の案件をメールで送ってもらう
こともできます。PCメールよりスマホメールに
送ってもらうようにすると、すぐにチェックできる
のでおすすめ!

このように、細かい工夫次第でイライラしがちな
派遣会社からの電話からおさらばすることが
できますので、実践してみてくださいね。